Un nuovo addetto sta per iniziare il turno e il corso sulla sicurezza è ancora da organizzare: può cominciare lo stesso? La formazione dei lavoratori è obbligatoria e, nella generalità dei casi, va avviata quando si instaura il rapporto di lavoro, ma per alcune attività ricettive e di somministrazione è prevista una regola specifica sui tempi di completamento.
Il corso va legato ai rischi effettivi della mansione
- Obbligo del datore di lavoro: la formazione deve essere adeguata ai rischi e svolta a spese dell’azienda.
- Durata iniziale: 4 ore di formazione generale, più una parte specifica di 4, 8 o 12 ore secondo i rischi.
- Aggiornamento: almeno 6 ore ogni 5 anni, con anticipi se cambiano i rischi o le condizioni operative.
- Eccezione circoscritta: per turismo e somministrazione di alimenti e bevande il percorso può concludersi entro 30 giorni, ma deve essere avviato tempestivamente.
La formazione è un obbligo dell’azienda, non una scelta del lavoratore
La risposta pratica è semplice: il datore di lavoro deve assicurare a ogni lavoratore una formazione sufficiente, adeguata e comprensibile, collegata ai rischi presenti nell’attività. L’obbligo riguarda anche chi cambia mansione o si trova davanti a nuove attrezzature, tecnologie o sostanze pericolose.
Il riferimento è l’articolo 37 del D.Lgs. 81/2008, aggiornato nei contenuti minimi dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Il corso è a carico del datore di lavoro e si svolge durante l’orario di lavoro: farlo pagare al dipendente o chiedergli di recuperarlo nel tempo libero non è una soluzione corretta.
L’attestato, da solo, non prova che la formazione sia stata utile. Il contenuto deve permettere di riconoscere i pericoli della mansione e capire quali misure adottare quando qualcosa cambia sul posto di lavoro.
Le ore del corso dipendono dai rischi, non da un numero uguale per tutti
Due persone assunte dalla stessa azienda possono aver bisogno di contenuti specifici diversi. Il percorso per i lavoratori si divide in una parte generale e in una parte specifica, progettata a partire dai rischi individuati nel documento di valutazione dei rischi e dalle attività realmente svolte.L’Accordo Stato-Regioni n. 59/CSR stabilisce una formazione generale di 4 ore. La parte specifica ha una durata minima di 4, 8 o 12 ore, secondo i rischi e le mansioni: la classificazione del settore aiuta a orientarsi, ma non sostituisce la valutazione dei rischi aziendale.
| Percorso | Durata minima | Che cosa verificare |
|---|---|---|
| Formazione generale | 4 ore | Concetti di rischio, prevenzione, protezione e organizzazione della sicurezza. |
| Formazione specifica | 4, 8 o 12 ore | Rischi della mansione e misure previste per il lavoro effettivo. |
| Aggiornamento | 6 ore ogni 5 anni | Nuovi rischi, modifiche del contesto e necessità emerse durante il lavoro. |
Un corso standard può essere un punto di partenza, ma perde efficacia se descrive pericoli che il lavoratore non incontra e ignora quelli che affronta ogni giorno. Se la mansione cambia, verifica che cambi anche la formazione specifica.
Il vecchio termine di 60 giorni non è una regola generale
È facile imbattersi ancora nell’idea che un neoassunto possa lavorare per 60 giorni prima di completare il corso. La FAQ del Ministero del Lavoro chiarisce che il periodo transitorio del nuovo Accordo riguardava la possibilità di avviare corsi secondo le regole precedenti, non il rinvio generalizzato della formazione del neoassunto.
Per la generalità dei lavoratori, il percorso va collegato all’instaurazione del rapporto di lavoro o all’inizio dell’utilizzazione in caso di somministrazione. Anche un cambio di mansione o l’introduzione di nuove attrezzature, tecnologie o sostanze può rendere necessario un intervento formativo mirato. La FAQ del Ministero del Lavoro sull’Accordo esclude espressamente il ricorso ai 60 giorni come regola ordinaria.
Eccezione da distinguere: per le imprese turistico-ricettive e gli esercizi di somministrazione di alimenti e bevande individuati dalla legge, la formazione e l’eventuale addestramento specifico possono essere completati entro 30 giorni dall’inizio del rapporto. La deroga riguarda il completamento, non autorizza a ignorare i rischi né a rimandare senza avviare il percorso.
Se manca il corso o l’attestato, ricostruisci prima la situazione
Un documento mancante non dimostra automaticamente che il corso non sia mai stato svolto; allo stesso tempo, una dichiarazione verbale non basta a documentare la formazione. La verifica più utile parte da attestato, data, durata, contenuti e corrispondenza con la mansione attuale.
| Situazione | Possibile problema | Passo pratico |
|---|---|---|
| Non trovi l’attestato, ma il corso potrebbe essere stato svolto | La formazione non è facilmente documentabile | Chiedi all’azienda o al soggetto formatore una copia e controlla dati, durata e tipologia del corso. |
| Il corso risulta svolto, ma riguarda un’altra mansione | I rischi specifici possono non essere coperti | Confronta i contenuti con la mansione attuale e chiedi una formazione integrativa adeguata ai rischi presenti. |
| La formazione non è stata avviata | Il lavoratore può essere esposto senza preparazione adeguata | Segnala la situazione al datore di lavoro o al preposto e chiedi che il percorso parta senza ritardo. |
| Il corso è scaduto o sono cambiati i rischi | L’aggiornamento periodico può non bastare a coprire il nuovo scenario | Fai valutare se occorra aggiornare o integrare la formazione specifica prima di svolgere la nuova attività. |
Se l’azienda non interviene, puoi rivolgerti al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, se presente, oppure chiedere indicazioni agli organi di vigilanza competenti. Conserva le comunicazioni e le copie dei documenti: aiutano a chiarire che cosa manca e da quando.
Un attestato valido deve corrispondere al lavoro che svolgi
Quando esamini un attestato, controlla che identifichi chi ha erogato il corso, la persona partecipante, il tipo di formazione, la durata, le modalità, la data e il luogo. Sono gli elementi minimi indicati dall’Accordo; il codice ATECO, da solo, non dimostra che i contenuti fossero coerenti con i rischi della specifica mansione.
La formazione generale costituisce credito formativo permanente, mentre quella specifica va valutata in rapporto ai rischi e ai cambiamenti del lavoro. Se l’attività passa, per esempio, da compiti d’ufficio all’uso abituale di attrezzature in reparto, non dare per scontato che il vecchio attestato copra anche la nuova esposizione.
Io considero più affidabile un attestato letto insieme alla mansione e alla valutazione dei rischi, perché la sola data di un corso non dice se il lavoratore sappia davvero come operare in sicurezza. Anche per questo la verifica dell’apprendimento e l’efficacia sul lavoro non sono dettagli da archiviare insieme al certificato.
La formazione serve quando cambia il lavoro reale
La regola più sicura è controllare tre momenti: ingresso in azienda, cambiamento di mansione e modifica di attrezzature, tecnologie o sostanze. Se uno di questi passaggi cambia i rischi, chiediti se il corso già svolto descrive ancora il lavoro concreto, non soltanto il settore dell’impresa.
Una formazione corretta aiuta a individuare un pericolo prima che diventi un incidente; per questo, in caso di dubbio su contenuti o validità dell’attestato, chiedi una verifica al datore di lavoro, al responsabile del servizio di prevenzione e protezione o a un professionista competente in materia di sicurezza sul lavoro.