Durante il turno, una persona nota che un collega sta usando una macchina senza la protezione prevista e deve decidere se intervenire subito o avvisare il responsabile. In quel momento il preposto alla sicurezza deve richiamare il lavoratore e, se l’inosservanza continua, interrompere la sua attività, ma il confine delle sue responsabilità dipende anche dai poteri che esercita davvero.
Il preposto vigila sul lavoro e interviene quando compare un rischio
- La funzione dipende dalle attività e dai poteri effettivi, non soltanto dal titolo assegnato.
- Se un comportamento pericoloso persiste, il preposto interrompe l’attività del lavoratore e informa i superiori diretti.
- Un pericolo o un’attrezzatura difettosa possono richiedere l’interruzione temporanea del lavoro e una segnalazione tempestiva.
- La formazione prevede un corso iniziale di 12 ore e aggiornamenti almeno biennali; l’e-learning asincrono non è ammesso.
- Il datore di lavoro resta responsabile degli obblighi che la legge gli assegna, tra cui la valutazione dei rischi.
Il ruolo segue ciò che fai davvero, non il nome sulla targhetta
Una persona che distribuisce i compiti, dirige le operazioni e controlla come lavorano i colleghi può svolgere la funzione di preposto anche senza una nomina formale. La definizione del D.Lgs. 81/2008 guarda infatti ai poteri gerarchici e funzionali esercitati nella pratica e al controllo sull’esecuzione delle direttive.
La nomina formale, comunque, spetta al datore di lavoro o ai dirigenti. L’articolo 18 del D.Lgs. 81/2008 impone di individuare il preposto o i preposti incaricati della vigilanza. In appalti e subappalti, il personale che svolge questa funzione deve essere indicato espressamente al committente.
Questo non trasforma il preposto nel datore di lavoro. Il datore mantiene, fra gli altri, l’obbligo di valutare i rischi e organizzare le misure di prevenzione; il preposto controlla sul campo che le indicazioni di sicurezza siano rispettate e segnala ciò che non può correggere con i poteri disponibili. La funzione deve quindi accompagnarsi a istruzioni chiare e autorità adeguata, non essere affidata solo sulla carta.
Ritengo che il punto più delicato sia proprio la distanza tra incarico e potere effettivo: se hai responsabilità di vigilanza ma non puoi fermare un’attività o far correggere una condotta, l’organizzazione deve chiarire subito chi può decidere e intervenire.
Davanti a una violazione, il richiamo viene prima dell’interruzione
Un collega ignora un’indicazione, continua a lavorare senza DPI o usa una protezione in modo scorretto: la risposta non è limitarsi a prendere nota dell’episodio. L’articolo 19 richiede di intervenire per modificare il comportamento e dare le necessarie indicazioni di sicurezza; se la disposizione non viene attuata o l’inosservanza persiste, l’attività del lavoratore va interrotta e i superiori diretti vanno informati.
Per un guasto o una condizione di pericolo rilevati durante la vigilanza, la sequenza è diversa: se serve, si interrompe temporaneamente l’attività e si segnala tempestivamente la non conformità al datore di lavoro o al dirigente. La distinzione è pratica: una condotta può cessare dopo un richiamo, mentre una macchina con una protezione rotta può continuare a esporre chiunque la usi.
| Situazione | Possibile problema | Come intervenire |
|---|---|---|
| Un lavoratore non segue una disposizione di sicurezza | La condotta espone lui o altri a un rischio | Richiama il lavoratore e dai indicazioni; se l’inosservanza continua, interrompi la sua attività e informa i superiori diretti. |
| Un’attrezzatura è danneggiata o manca una protezione | L’attività può restare pericolosa anche cambiando il comportamento dell’operatore | Se necessario, interrompi temporaneamente l’attività e segnala subito la non conformità al datore di lavoro o al dirigente. |
| Il problema richiede una modifica organizzativa o tecnica | Il preposto potrebbe non avere potere per risolverlo direttamente | Segnala il rischio a chi può decidere e non trattare il semplice avviso come una correzione già effettuata. |
Una segnalazione utile descrive il fatto osservato, il luogo, l’attività coinvolta e l’intervento già eseguito. La traccia scritta aiuta a rendere verificabile il passaggio di consegne, ma non sostituisce l’azione immediata quando il rischio richiede di fermare il lavoro.
La formazione aggiornata richiede un controllo della data
Qui molti materiali informativi sono rimasti indietro: le indicazioni precedenti riportavano spesso un aggiornamento quinquennale. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha introdotto per il preposto un corso iniziale di 12 ore e un aggiornamento di 6 ore almeno ogni due anni; il percorso formativo svolto secondo l’accordo del 2011 mantiene il credito formativo previsto dalle disposizioni transitorie.
La modalità asincrona di e-learning non è ammessa per la formazione del preposto. Le FAQ ministeriali chiariscono che sono utilizzabili la presenza fisica e la videoconferenza sincrona, che per la parte teorica è equiparata alla presenza. Se trovi un corso registrato che promette l’aggiornamento senza partecipazione sincrona, verifica con l’ente formatore prima di iscriverti.
Per leggere correttamente la scadenza, conta la data dell’ultimo corso o aggiornamento rispetto all’entrata in vigore dell’Accordo, fissata nelle FAQ al 19 maggio 2025:
- Se la formazione o l’ultimo aggiornamento risaliva a più di due anni prima, l’aggiornamento andava completato entro dodici mesi dall’entrata in vigore, cioè entro il 19 maggio 2026.
- Se la formazione era stata svolta da meno di due anni a quella data, la nuova periodicità biennale decorre dall’entrata in vigore dell’Accordo.
Poiché il termine transitorio è già trascorso, chi rientrava nel primo caso dovrebbe controllare subito attestato e registri aziendali e concordare con il datore di lavoro come regolarizzare la formazione. La FAQ del Ministero del Lavoro sull’Accordo è il riferimento utile per verificare il caso specifico, anziché affidarsi a una scadenza generica riportata in una pagina commerciale.
Se ti affidano la vigilanza, verifica poteri e perimetro
Accettare un incarico senza sapere chi può fermare il lavoro crea una zona grigia proprio nel momento in cui serve agire. Chiedi che siano definiti l’area o il turno sotto la tua vigilanza, le persone coordinate, le procedure di segnalazione e il referente da contattare quando il rischio richiede un intervento oltre le tue attribuzioni.
Puoi usare una regola semplice: se il problema è una condotta individuale, dai l’indicazione di sicurezza e controlla che venga seguita; se persiste, interrompi l’attività della persona e informa i superiori; se il problema riguarda una condizione pericolosa o un’attrezzatura, ferma temporaneamente il lavoro quando necessario e segnala la non conformità. Quando manca l’autorità per risolvere il problema, non improvvisare una soluzione tecnica: attiva chi ne ha competenza e mantieni chiara la segnalazione.
In caso di contestazione, ricostruisci con precisione cosa è stato osservato, quali istruzioni sono state date, se l’attività è stata interrotta e a chi è stato comunicato il rischio. La documentazione non decide da sola ogni responsabilità, che dipende dai fatti e dai poteri concretamente esercitati, ma aiuta a distinguere un intervento tempestivo da un pericolo lasciato senza seguito.
La sicurezza quotidiana dipende da una catena di interventi chiara
Il preposto presidia il lavoro mentre accade: osserva, corregge le condotte non conformi e porta i rischi all’attenzione di chi può eliminarli. Il suo ruolo funziona quando formazione, poteri e canali di segnalazione si incontrano, senza scaricare su una sola persona obblighi che spettano anche al datore di lavoro e ai dirigenti.
Se l’incarico riguarda la tua attività, parti da un controllo essenziale: verifica l’attestato, chiarisci chi contattare in caso di pericolo e accertati che sia possibile interrompere il lavoro quando la situazione lo richiede. Così, davanti alla macchina senza protezione, la decisione non resta sospesa tra un richiamo e un rischio che continua.
Questo contenuto ha finalità informative e non sostituisce una consulenza legale o professionale sul caso concreto. Per valutare responsabilità, formazione e procedure applicabili nella tua azienda, confrontati con un consulente del lavoro o con un professionista della sicurezza sul lavoro.